括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。

二、解决方案

进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成，下面具体介绍一下各系统的功能。
采购管理系统将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合，实现完善的供应商档案和供应商信息管理。
销售管理系统可分为内销和外销两部分，能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售，能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货，帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。
仓存管理系统按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。同时，仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式，提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。
存货核算系统针对企业存货的收发存业务，按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务，可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。
成本管理系统实现工业企业产品成本的自动计算，支持品种法和分批法等成本计算方法，提供成本分析，可自定义成本取数及计算参数，与其他管理子系统有机集成。

三、方案举例

(一)用友方案
用友提供的采购系统的业务程序为：根据“生产计划”和“产品结构”生成“相关需求”；“相关需求”和“独立需求”汇总生成“物料需求计划”；根据“物料需求计划”并考虑现有库存、安全库存及经济批量等因素生成“采购计划”。这样使采购计划的编制更加科学，既可减少编制计划的工作量，又可提高企业管理水平，减少库存积压，降低资金占用，对于保证生产正常进行具有重要意义。
销售管理系统主要处理销售订单、销售发货单、销售发票和委托代销等业务，可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况，准确及时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制。
存货核算主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压。存货核算与“采购系统”联用，可以对采购暂估入库单进行暂估报销处理，与“成本系统”联用，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算产品的单位成本，与“总账系统”联用，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。下面以采购系统为例来具体介绍一下。
采购系统包括初始设置、业务处理及采购管理等方面。在初始设置中又包含定义采购周期和定义产品结构等。