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| 办公自动化系统核心特征 |
 和Extraction应用构建平台完美集成 |
| 现代办公中存在着大量的流程性事务过程，一项工作往往需要多个 |
| 人员的参与，通过协作完成；协作型办公业务流程绝大部分遵循90/10 |
| 规则，即典型办公业务流程的整体工作时间至少有90%是被消耗在“迟 |
| 滞时间”上。所谓的“迟滞时间”，包括任务在待处理队列中的等待时 |
| 间、任务传递过程中消耗时间和用于任务状态追踪的消耗时间，这些时 |
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| 间并不创造任何价值。只有10%左右的时间是被用在“任务处理”上；现代化的办公自动化系统必须 |
| 能够采用电子化的方式传递任务，采用智能化的方式分配任务，采用直观的图形化的方式跟踪任务，从而 |
| 大幅度的降低迟滞时间，提高组织的工作效率。 |
| 远程协同办公 |
| 协同办公是现代企业管理的必然趋势，一个充满竞争的社会需要每一个社会个体以更为高效的方式进行工作，以更为方便和协调的方式实现内部协作和外部协作，而随着组织规模的增大和激励竞争的加剧，内部协作和外部协作变得越来越难，成本变得越来越高；因此基于解决协同办公问题的办公自动化体系越发的显得有价值；协同办公要求能够大规模的缩短“迟滞时间”，减少非必要的沟通环节， |
| 知识管理 |
| 信息技术在办公环境中最有效的应用就是存储信息，管理信息和交换信息，而以知识管理为核心的客户应用可以积累用户日常工作中点点滴滴的知识（信息），并以智能化的方式进行有效的管理和使用；知识管理包含知识的产生、使用、积累、维护、再利用的完整过程；通过使用知识管理系统可以积累组织内所有成员的知识，达到最大共享，从而分享知识和经验，提高工作的效率； |
| 灵活的多途径的信息交流 |
| 信息交流是办公中极为重要的组成部分；优秀的办公自动化系统必须能够快速、灵活、可任意设定规则的实现办公中多种信息交流方式； |
| 基于数字证书体系的安全性 |
| 基于网络的办公方式要求确保远端客户身份的真实性，要求确保信息在传输途中不被修改，窃取。除了网络硬件对安全性的保证之外，通过采用公钥体系对数据进行签名和加密是保证数据安全传输的重要保证。办公自动化系统内建群萃软件的PKI证书体系，采用公钥对数据进行加密，保证了只有持有私钥的用户方可以解开被加密的数据；采用私钥对数据进行签名可以让信息的接收方确信自己收到的信息确实来自信息的发送方，并且在传输途中未被修改； |
| 办公自动化系统通用功能 |
| □ 电子邮件系统 |
| □ 通讯簿管理系统 |
| □ 信息发布系统 |
| □ 短信系统 |
| □ 文档管理系统 |
| □ 日程安排 |
| □ 便笺管理 |
| □ 个人信息 |
| □ 辅助工具 |
| □ 系统管理 |
| 办公自动化系统适合谁？ |
| 办公自动化系统是政府建设电子政务系统和企业建设内部办公系统的最佳选择；集成应用构建平台的办公自动化系统即提供用户强大的功能，极好的易用性，又赋予用户自由的管理能力，同时提供用户基于应用构建平台的应用设计能力；采用办公自动化系统，不仅获得了“鱼”，而且获得了“渔”； |
| 办公自动化系统能够完美的解决困扰用户的软件的灵活性和可用性问题，你再也不用担心你购买的软件只使用了半年就再也无法适应你日益变化中的组织啦； |
