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項目規範
 (1)需求調研
 (2)需求分析
 (3)總體設計
 (4)詳細設計
 (5)編程測試
 (6)運行維護
 
 
 
一、系統簡介
   該系統主要用于物流公司的商品庫存、銷售、訂單、配貨等信息管理,保證商品維持在一個較低的庫存水平以及合理進行商品配貨,同時爲管理者進行相關決策提供支持。該系統可以有效地溝通物流公司、供貨商、加盟店,保證訂單及時、高效地完成,從而維持庫存在一個較低的水平。
該系統可以有效對終端用戶進行管理,如:會員制、網上訂購等,爲終端用戶(主要是社區住戶)提供購物方便(不提供網上在線支付)。該系統要考慮到與其他系統的接口,保證數據交互,如:與POS系統銷售數據的交互等。考慮到使用該系統的用戶可以分爲物流公司、供貨商、加盟店、終端用戶的實際情況,該系統將構建在互聯網(Internet)上。該系統采用浏覽器/服務器(B/S)模式,即用戶不需要安裝任何軟件,即可以通過浏覽器進行訪問,服務器的數據集中存儲在物流公司,進行集中的維護和管理。該系統主要功能包括庫存管理、銷售管理、訂單管理、配貨管理、客戶管理等5個模塊。采用專門的接口客戶端程序與各加盟店的POS系統連接,定時將銷售數據發回服務器中,爲保證數據的安全性,將采用加密技術。爲保證大容量數據的存儲和穩定運行,該系統將采用Oracle作爲數據庫服務器,保證未來的數據擴充要求。

二、適用範圍

   適用大型物流企業。

三、系統功能

   該系統主要包括庫存管理、銷售管理、訂單管理、配貨管理、客戶管理等5個功能模塊(後續根據需要可以逐步增加其他功能,如詳細的成本管理等)。根據實際情況,使用本系統的用戶主要包括:物流公司、供貨商、加盟店和終端用戶4種。
(一)庫存管理
    主要用于對各加盟店(以及配貨中心)的庫存進行管理,主要包括以下方面:
    ·各加盟店(以及配貨中心)的商品庫存數量統計;
    ·各加盟店的安全庫存數量管理;
    ·各加盟店之間的調貨管理;
    ·各加盟店的盤點管理。
(二)銷售管理
    主要用于對各個加盟店、分公司等銷售情況進行統計和管理,主要包括以下方面:
    ·各加盟店(分公司)的商品銷售數量、金額的統計和管理;
    ·對終端用戶的折扣和傭金的月末統計和管理;
(三)訂單管理
    主要根據加盟店的安全庫存數量和當前庫存情況確定要采購的訂單,然後提供給供貨商,供貨商根據訂單來提供商品,主要包括以下方面:
    ·根據各加盟店的安全庫存數量和當前庫存情況確定要采購的訂單;
    ·提供訂單給相應的供貨商;
    ·訂單跟蹤管理,確定訂單當前所處的狀態;
(四)配貨管理
    對由供貨商提供的商品進行統一分配運輸到各加盟店進行管理,保證高效運輸和節省成本,主要包括 以下方面:
    ·對配貨中心的商品進行管理;
    ·根據一定的規則進行配貨管理;
(五)客戶管理
    對客戶進行會員制管理和提供網上在線訂購服務,主要包括以下方面:
    ·會員制管理,月末提供相應的折扣和傭金;
 
 
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