括地講，用戶對進銷存系統的需求具有普遍性。企業進銷存管理解決方案適用于企業的采購、銷售和倉庫部門，對企業采購、銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。企業應用進銷存解決方案可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用並提高市場靈敏度，提升企業市場競爭力。

二、解決方案

進銷存管理解決方案一般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成，下面具體介紹一下各系統的功能。
采購管理系統將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合，實現完善的供應商檔案和供應商信息管理。
銷售管理系統可分爲內銷和外銷兩部分，能夠處理統一銷售和獨立銷售的銷售方式並支持集團化銷售，能實現快速客戶訂單處理和准時的客戶訂單發貨，幫助企業通過實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質量。
倉存管理系統按照事務不同類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程，處理企業內部物料移動的各種業務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理系統能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業務處理和庫存盤點等處理功能，對企業物料的業務操作進行全面控制和管理。
存貨核算系統針對企業存貨的收發存業務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業務、倉庫業務在內的整體業務流程處理存貨核算業務，可通過原始憑證管理模塊設置發票和單據核對關系並選擇相關單據靈活處理核算業務。
成本管理系統實現工業企業産品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數及計算參數，與其他管理子系統有機集成。

三、方案舉例

(一)用友方案
用友提供的采購系統的業務程序爲：根據“生産計劃”和“産品結構”生成“相關需求”；“相關需求”和“獨立需求”彙總生成“物料需求計劃”；根據“物料需求計劃”並考慮現有庫存、安全庫存及經濟批量等因素生成“采購計劃”。這樣使采購計劃的編制更加科學，既可減少編制計劃的工作量，又可提高企業管理水平，減少庫存積壓，降低資金占用，對于保證生産正常進行具有重要意義。
銷售管理系統主要處理銷售訂單、銷售發貨單、銷售發票和委托代銷等業務，可以實時動態掌握銷售訂單執行和各種銷售業務情況，准確及時地了解與銷售相關的信息，進行銷售信用控制。
存貨核算主要處理存貨收發存業務，掌握存貨耗用情況，及時准確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上。動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，爲降低庫存，減少資金積壓。存貨核算與“采購系統”聯用，可以對采購暫估入庫單進行暫估報銷處理，與“成本系統”聯用，可爲成本核算提供材料采購成本，同時獲得成本系統計算産品的單位成本，與“總賬系統”聯用，可以將單據生成的憑證傳遞到總賬系統，實現財務業務一體化。下面以采購系統爲例來具體介紹一下。
采購系統包括初始設置、業務處理及采購管理等方面。在初始設置中又包含定義采購周期和定義産品結構等。