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| 辦公自動化系統核心特征 |
 和Extraction應用構建平台完美集成 |
| 現代辦公中存在著大量的流程性事務過程，一項工作往往需要多個 |
| 人員的參與，通過協作完成；協作型辦公業務流程絕大部分遵循90/10 |
| 規則，即典型辦公業務流程的整體工作時間至少有90%是被消耗在“遲 |
| 滯時間”上。所謂的“遲滯時間”，包括任務在待處理隊列中的等待時 |
| 間、任務傳遞過程中消耗時間和用于任務狀態追蹤的消耗時間，這些時 |
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| 間並不創造任何價值。只有10%左右的時間是被用在“任務處理”上；現代化的辦公自動化系統必須 |
| 能夠采用電子化的方式傳遞任務，采用智能化的方式分配任務，采用直觀的圖形化的方式跟蹤任務，從而 |
| 大幅度的降低遲滯時間，提高組織的工作效率。 |
| 遠程協同辦公 |
| 協同辦公是現代企業管理的必然趨勢，一個充滿競爭的社會需要每一個社會個體以更爲高效的方式進行工作，以更爲方便和協調的方式實現內部協作和外部協作，而隨著組織規模的增大和激勵競爭的加劇，內部協作和外部協作變得越來越難，成本變得越來越高；因此基于解決協同辦公問題的辦公自動化體系越發的顯得有價值；協同辦公要求能夠大規模的縮短“遲滯時間”，減少非必要的溝通環節， |
| 知識管理 |
| 信息技術在辦公環境中最有效的應用就是存儲信息，管理信息和交換信息，而以知識管理爲核心的客戶應用可以積累用戶日常工作中點點滴滴的知識（信息），並以智能化的方式進行有效的管理和使用；知識管理包含知識的産生、使用、積累、維護、再利用的完整過程；通過使用知識管理系統可以積累組織內所有成員的知識，達到最大共享，從而分享知識和經驗，提高工作的效率； |
| 靈活的多途徑的信息交流 |
| 信息交流是辦公中極爲重要的組成部分；優秀的辦公自動化系統必須能夠快速、靈活、可任意設定規則的實現辦公中多種信息交流方式； |
| 基于數字證書體系的安全性 |
| 基于網絡的辦公方式要求確保遠端客戶身份的真實性，要求確保信息在傳輸途中不被修改，竊取。除了網絡硬件對安全性的保證之外，通過采用公鑰體系對數據進行簽名和加密是保證數據安全傳輸的重要保證。辦公自動化系統內建群萃軟件的PKI證書體系，采用公鑰對數據進行加密，保證了只有持有私鑰的用戶方可以解開被加密的數據；采用私鑰對數據進行簽名可以讓信息的接收方確信自己收到的信息確實來自信息的發送方，並且在傳輸途中未被修改； |
| 辦公自動化系統通用功能 |
| □ 電子郵件系統 |
| □ 通訊簿管理系統 |
| □ 信息發布系統 |
| □ 短信系統 |
| □ 文檔管理系統 |
| □ 日程安排 |
| □ 便箋管理 |
| □ 個人信息 |
| □ 輔助工具 |
| □ 系統管理 |
| 辦公自動化系統適合誰？ |
| 辦公自動化系統是政府建設電子政務系統和企業建設內部辦公系統的最佳選擇；集成應用構建平台的辦公自動化系統即提供用戶強大的功能，極好的易用性，又賦予用戶自由的管理能力，同時提供用戶基于應用構建平台的應用設計能力；采用辦公自動化系統，不僅獲得了“魚”，而且獲得了“漁”； |
| 辦公自動化系統能夠完美的解決困擾用戶的軟件的靈活性和可用性問題，你再也不用擔心你購買的軟件只使用了半年就再也無法適應你日益變化中的組織啦； |
